プライバシーポリシー
西東京武術研究会
制定日：令和７年５月５日
会長：高橋 聡
西東京武術研究会（以下「本会」という）は、会員及び関係者の個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取り扱いに努めます。
第１条 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第２条第１項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）をいいます。
第２条 取得する個人情報の種類
本会が取得する個人情報は以下のとおりです。
（１）氏名（ふりがな含む）
（２）生年月日・年齢
（３）住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先情報
（４）緊急連絡先（氏名・電話番号・続柄）
（５）健康状態・既往症等の健康に関する情報
（６）写真・動画（稽古・演武会等で撮影したもの）
第３条 個人情報の利用目的
本会は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
（１）会員管理及び会費の請求・管理
（２）稽古・行事等の連絡・案内
（３）演武会・大会等への参加申込・登録手続き
（４）緊急時の連絡及び安全確保
（５）会報・ニュースレター等の発行
（６）本会の広報・ウェブサイト・SNS等への掲載（事前承諾を得た場合）
（７）上記利用目的に付随する業務
第４条 個人情報の第三者提供
本会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
（４）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
（５）本会が加盟する武術・武道関連団体への大会・イベント参加登録に必要な場合（事前に本人の同意を得た場合に限る）
第５条 個人情報の安全管理
本会は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
（１）個人情報は施錠可能な場所又は適切なセキュリティを設けたデジタル環境にて保管します。
（２）個人情報へのアクセスは、業務上必要な役員・担当者に限定します。
（３）個人情報を含む書類・データは、利用目的が達成された後、適切な方法により速やかに廃棄・削除します。
（４）情報漏洩が発生した場合は、速やかに本人及び関係機関に通知し、再発防止策を講じます。
第６条 写真・動画の取り扱い
稽古・演武会・合宿等において本会が撮影した写真・動画は、以下のとおり取り扱います。
（１）会報・ウェブサイト・SNS等への掲載を希望しない会員は、その旨を書面又はメールにて申し出ることができます。
（２）未成年会員の写真・動画については、保護者の同意を得た上で掲載します。
（３）掲載済みの写真・動画についても、本人（未成年の場合は保護者）からの削除要請があった場合は、速やかに対応します。
第７条 個人情報の開示・訂正・削除等
会員は、本会が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。
（１）開示の請求
（２）内容の訂正・追加・削除の請求
（３）利用の停止・消去の請求
（４）第三者への提供の停止の請求
上記の請求は、本会の個人情報担当者（会長又は会長が指名した者）に対し、書面又はメールにて行うものとします。本会は、請求を受けた日より原則として30日以内に対応します。
第８条 Cookieその他の技術の利用
本会が運営するウェブサイト・SNSアカウントにおいては、サービス向上のためCookie等の技術を使用する場合があります。会員は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、一部のサービスが利用できなくなる場合があります。
第９条 個人情報の保管期間
本会は、利用目的に必要な期間、個人情報を保管します。会員が退会した場合、個人情報は退会日から１年以内に廃棄・削除します。ただし、法令上の保存義務がある情報についてはこの限りではありません。
第１０条 未成年者の個人情報
未成年会員の個人情報の取得・利用にあたっては、保護者の同意を得た上で行います。保護者は、未成年会員に代わって個人情報の開示・訂正・削除等を請求することができます。
第１１条 プライバシーポリシーの変更
本会は、法令の改正、個人情報の取り扱いの変更等に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本会の掲示板・ウェブサイト・メール等を通じて速やかに会員に通知します。
第１２条 お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、苦情及びその他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
団体名 西東京武術研究会
個人情報担当 会長 高橋 聡
所在地 東京都西東京市内（詳細はお問い合わせください）
受付時間 稽古日・行事日（その他はメールにてご連絡ください）
附 則
本プライバシーポリシーは、令和７年５月５日より施行します。
西東京武術研究会
会長 高橋 聡 印